Five Tips To Be An Effective Time Manager By Aparna Mukherjee
Have you been successful in meeting your daily targets? Do you have a diary of to-do lists? Are you organized at work?
Do you find trouble delivering the projects on time? Do you submit your work after the deadline? Do you feel stressed juggling too many tasks at a time?
If you are one of those who run short on time and are unable to hit the desired goals of your life, then glance through the effective points to manage time effectively.
How To Manage Time Efficiently?
1) Proper Planning:
When you have the first sips of coffee in the early morning, chart out your tasks for the day.
Jot down all the hard and easy, big and small tasks of the day.
Chalking out your daily tasks will help you carry out the tasks in an effective manner. Remember, proper planning prevents poor performance.
2) A Reminder On Your Phone:
You might slip your mind to perform a very important task on a day. To avoid such absentmindedness, make a note on your phone about the imperative tasks of certain days in a month.
Keeping a reminder on your phone will help you recall the essential tasks to be executed on specific days.
3) Keep Your Eyes On The Clock:
At times, people get wrapped up in work to such an extent that they lose contact with time.
Keeping a watch in front of you will help you keep track of time efficiently, and you will be able to finish the task before the assigned time.
4) Avoid Materialistic Distractions:
Keep your phone on vibration mode. Keep yourself logged out from social networking sites and other mobile applications by pressing the ‘log out’ button.
5) Realize Your Prime Task:
Belittle all the irrelevant tasks from your calendar that you come across in a day. The pivotal work of the day should be your priority and should be performed in the first place.
Final Thoughts
You do not have to be an excellent time manager by becoming a workaholic. On the contrary, learn to tackle time and implement it in your life. Meet your daily target with ease.
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अपर्णा मुखर्जी द्वारा प्रभावी समय प्रबंधक बनने के पांच सुझाव
क्या आप अपने दैनिक लक्ष्यों को पूरा करने में सफल रहे हैं? क्या आपके पास कार्यसूची की एक डायरी है? क्या आप काम पर व्यवस्थित रहते हैं?
क्या आपको समय पर प्रोजेक्ट पूरे करने में परेशानी होती है? क्या आप अपना काम समय सीमा के बाद जमा करते हैं? क्या आप एक साथ बहुत सारे काम निपटाने से तनाव महसूस करते हैं?
अगर आप उन लोगों में से हैं जिनके पास समय की कमी है और आप अपने जीवन के वांछित लक्ष्यों को प्राप्त नहीं कर पा रहे हैं, तो समय का प्रभावी प्रबंधन करने के लिए कुछ प्रभावी बिंदुओं पर एक नज़र डालें।
समय का कुशलतापूर्वक प्रबंधन कैसे करें?
1) उचित योजना:
सुबह-सुबह कॉफ़ी की पहली चुस्की लेते समय, दिन भर के अपने कामों की एक सूची बना लें।
दिन के सभी कठिन और आसान, बड़े और छोटे कामों को लिख लें।
अपने दैनिक कार्यों की रूपरेखा बनाने से आपको उन्हें प्रभावी ढंग से पूरा करने में मदद मिलेगी। याद रखें, उचित योजना खराब प्रदर्शन से बचाती है।
2) आपके फ़ोन पर एक रिमाइंडर:
हो सकता है कि किसी दिन आपका ध्यान किसी बहुत ज़रूरी काम पर चला जाए। इस तरह की लापरवाही से बचने के लिए, महीने के कुछ खास दिनों के ज़रूरी कामों के बारे में अपने फ़ोन पर नोट कर लें।
अपने फ़ोन पर रिमाइंडर रखने से आपको उन ज़रूरी कामों को याद रखने में मदद मिलेगी जिन्हें आपको खास दिनों में करना है।
3) घड़ी पर नज़र रखें:
कभी-कभी लोग काम में इतने उलझ जाते हैं कि समय का ध्यान ही नहीं रहता।
अपने सामने घड़ी रखने से आपको समय का ध्यान रखने में मदद मिलेगी और आप तय समय से पहले काम पूरा कर पाएँगे।
4) भौतिकवादी विकर्षणों से बचें:
अपने फ़ोन को वाइब्रेशन मोड पर रखें। ‘लॉग आउट’ बटन दबाकर खुद को सोशल नेटवर्किंग साइट्स और अन्य मोबाइल ऐप्स से लॉग आउट रखें।
5) अपने मुख्य काम को समझें:
अपने कैलेंडर में दिन भर में आने वाले सभी अप्रासंगिक कामों को नज़रअंदाज़ करें। दिन का सबसे ज़रूरी काम आपकी प्राथमिकता होना चाहिए और उसे सबसे पहले पूरा करना चाहिए।
अंतिम विचार
आपको काम के प्रति जुनूनी बनकर एक बेहतरीन समय प्रबंधक बनने की ज़रूरत नहीं है। इसके विपरीत, समय का सदुपयोग करना सीखें और उसे अपने जीवन में लागू करें। अपने दैनिक लक्ष्य को आसानी से पूरा करें।